EQUIPES AJCO-MALI
FONCTIONNEMENT
L'activité de l'association est régie par un règlement intérieur dont la charge revient au CA. Lors de son adhésion, chaque membre doit approuver sans réserve le règlement intérieur par écrit sur son formulaire d'adhésion. Le non-respect du règlement intérieur peut être motif de radiation.
Toute modification du règlement et des statuts s'applique dès la proclamation par le CA, mais devra être validée par la prochaine AG ordinaire pour s'appliquer définitivement.
Assemblées Générales
Les AG sont ordinaires ou extraordinaires et présidées par le Président, ou son remplaçant (Vice-Président,...) le cas échéant. Les AG Ordinaires sont convoquées au moins trois(3) fois par an, par voie de communication officielle au moins un(1) mois en avance, soit par le président ou par le Segal à la demande du Président ou du CA. Les AG Extraordinaires sont convoquées par voie officielle au moins deux(2) semaines en avance, par le Président ou par le Secrétaire général (Segal) à la demande du CA ou du Président. On y traite seulement les points à l'ordre du jour. Ce dernier doit être communiqué avec la convocation.
Les délibérations des AG sont prises à main levée à la majorité des membres présents et représentés. En cas de partage la voix du président est prépondérante. Le vote à bulletin secret peut être demandé par le CA ou par deux tiers (2/3) des membres présents. Les délibérations des AG sont également consignées par le Segal sous forme de CR sur le registre des délibérations, et signées par les membres du CA présents à la délibération. Ces Procès-verbaux constatent le nombre de membres présents aux AG ainsi que ceux représentés. Une fois validé par le CA le CR sera publié par voie de communication officielle.
Le Conseil d'Administration
Le CA est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tout acte qui n'est pas réservé à l'AG. Il surveille la gestion des membres du BE et se réserve le droit de leur faire rendre compte de leurs actes. Il peut interdire à un membre du BE d'accomplir un acte, même s'il entre dans les attributions du membre en question d'après les statuts, si le CA en conteste l'opportunité. Il peut également investir des membres volontaires de l'association de missions diverses. Ces membres devront rendre compte devant le CA. Le CA rend compte de sa direction à l'AG.
Bureau National et Comités Locaux
Le BE est constitué au minimum d'un Président (de l’association), d'un Trésorier et d'un Secrétaire Général avec un adjoint pour chaque poste qui pourra assumer le remplacement en cas de besoin. Il peut être ajouté des postes nécessaires. Les membres du BE sont élus pour deux(2) ans renouvelable par l'AG Ordinaire en même temps que le Président et le CA. Le BE est convoqué en réunion deux(2) fois par mois.
Commissions d'Organisations
Toute activité doit être exécutée par une commission d'organisation pour plus d'efficacité et de professionnalisme.
C'est dans ce contexte que nous mettons en place des commissions des mois ou quelques semaine avant l'activité.
Commission du Lancement
